| Documento | Prazo de Guarda | Base Legal |
| Livro Registro Empregados | Indeterminado | CLT, art. 623 |
| Livro Inspeção do Trabalho | Indeterminado | CLT, art. 628 |
| Livro Diário | 10 anos | Lei 8212/91, art. 32, § 11º |
| Resumo Estatístico Anual (Construção Civil) | 3 anos | Portaria MTb 3214/78, NR 18 |
| PPRA | 20 anos | Portaria MTb 3214/78, NR 9 |
| CIPA Atas | Indeterminado | Portaria MTb 3214/78, NR 5 |
| CIPA eleição | 5 anos | Portaria MTb 3214/78, NR 5 |
| ASO (Saúde Ocupacional) | 20 anos após rescisão | Portaria MTb 3214/78, NR 7 |
| Guia Cont. Sindical | 5 anos | CTN, art. 174 |
| RAIS | 5 anos | Portaria MTE/GM 1256/03, art. 8º |
| CAGED | 36 meses da data da postagem ou envio | Portaria MTE/GM 235/03, art. 1º, § 2º |
| Seguro Desemprego e Comunicação de Dispensa | 5 anos | CF, art. 7º, XXIX |
| Rescisão de Contrato, Pedido de Demissão | 2 anos após rescisão | CF, art. 7º, XXIX |
| Controles de Ponto; Prorrogação de Horas; Recibos de Férias, Recibos de Vale-Transporte; Aviso Prévio | 5 anos na vigência do contrato e 2 anos após a rescisão | CF, art. 7º, XXIX |
| Documentos do FGTS | 30 anos | Lei 8036/90, art. 23, § 5º |
| CAT; Recibos Salário Família/Maternidade | 10 anos | Lei 8212/91, art. 45 |
| Fichas Salário Família/Maternidade | 10 anos | Lei 8212/91, art. 32, § 11º, Decreto 3048/99, arts. 348/349 |
| Folha de Pagamento; Recibos; Atestados médicos | 10 anos | Lei 8212/91, art. 32, § 11º |
| GPS Original | 10 anos | Lei 8212/91, art. 32, § 11º |
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